为加强和规范实训（实验）材料、低值品、易耗品（以下合称物品）的管理，保证教学、科研等工作的顺利进行，使物品使用效果最大化，节约成本，特制定本办法（此办法仅适用于教学、科研所用物品的管理）。
第一章 物品的范围和分类
第一条 本办法所称的物品为实践教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资。
材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如：金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。
低值品：凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资。如：低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。
易耗品：指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。
第二章 物品的计划、购置和领用
第二条 实训技术及装备管理中心（以下简称为“实训中心”）负责全院教学、科研用物品的采购、供应管理，物品一级库设在实训中心，各系（部、院）实训（实验）室设物品二级库。
第三条 根据学院每年教学、科研等工作安排，结合物品消耗规律，逐步推行库存物品定额储备制度。各实训（实验）室应建立健全科学合理的实训（实验）项目和项目卡片。
第四条 各教学部门每学期末根据实训（实验）教学计划、实训（实验）项目卡片,结合库存情况，申报下学期物品需求计划，填写低值易耗品申购计划表（附表1）。申购计划表中所列物品型号、数量、用途及物品预算单价等要素要填写清楚，力求准确，经实训（实验）室主任审核系（部、院）负责人签字确认后上报实训中心。
第五条 物品需求计划上报后，实训中心与实训（实验）室主任，根据教务处审批的实训（实验）教学计划，审核实训（实验）项目及相关内容，并根据库存情况，确定新的购置计划并决定具体实施。
第六条 物品采购遵循总量控制的原则，即按照学院审批的实训（实验）室学期采购经费预算进行采购。
物品的采购原则上由实训中心实施，采取集中采购和非集中采购两种采购方式。
集中采购：纳入集中采购目录的实训物品，由实训中心统一组织招标采购或委托招标公司采购。
非集中采购：未纳入集中采购目录的实训物品，经调研后，由实训中心负责采购，或随同相关实训（实验）室自行采购，主要包括：
１.零星、急需的实训物品；
２.专业性强的实训物品；
３.其它特殊情况下购置的实训物品。
第七条 采购人员对购置物品应进行初验,物品入库前应由实训中心、实训（实验）室对物品及报销凭证进行复验，办理入库手续。复验合格入库后，由实训中心办理报销手续。验收中发现问题，采购人员应及时找供货、运输单位进行退、换、赔、补货等。
第八条 物品的领用由各实训（实验）室主任负责办理领用手续，一级库房《出库单》（附表2、附表3）作为二级库房的入库凭证。各实训（实验）室主任负责办理二级领用手续，填写出、入库单，并负责二级帐、物管理。
第九条 为实践教学和科研领用的物品只能应用于实践教学和实训（实验）室建设，不得挪为它用。
第三章 库存物品和在用物品的管理
第十条 学院应创造条件改善库房环境，尤其是二级库的设置与管理；实训室主任要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。
第十一条 库存物品的保管应做到定位存放、管理有序、帐物相符，便于收发和检查。对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品，应实行集中保管，精确计量，并定期进行检查；要努力实现库存物品管理的科学化。
第十二条 对于所采购的物品，实训中心和各实训（实验）室都要建立相应帐目，每学期末进行帐、物核查一次。各系（部、院）学期末向实训中心上报本学期二级库房低值易耗品总账（附表4）和二级库房易耗品出库单（附表5）。每年三、四月份各实训（实验）室资产管理员要对自己管理的低值易耗品按帐目清查一次，做好盘盈、盘亏、报损、报废工作。低值品的报损、报废经实训中心主管领导审查、签署意见后，报相关部门和院领导批准。报损、报废表（附表6）一式三份，实训中心、实训（实验）室及财务及资产管理处各存一份。
第十三条 各实训（实验）室主任对在用物品应建立定期清查制度。实训中心应不定期对各实训（实验）室备用及在用物品进行抽查和普查，以保证物尽其用，使用合理。
第十四条 材料和易耗品的对内供应、对外调拨、具有经济价值的废品作价处理，统一由实训中心按程序审批和处理，其他任何部门和个人无权自行处置。实训（实验）室应做好对具有经济价值废品的回收和管理，主动及时地向实训中心提出处理意见。材料易耗品报废表(附表7)一式三份，实训中心、实训（实验）室及财务及资产管理处各存一份。作价处理或调拨校外的物品一律由院财务部门办理收款，所收费用，拨入当年低值、易耗品经费中使用。
本办法自发布之日起执行。
2014年6月26日
附表:1.石家庄职业技术学院低值易耗品申购计划表
2.石家庄职业技术学院低值品出（入）库单
3.石家庄职业技术学院易耗品出（入）库单
4.石家庄职业技术学院二级库房低值易耗品总账
5.石家庄职业技术学院二级库房易耗品出库单
6.石家庄职业技术学院低值品报废申请单
7.石家庄职业技术学院材料易耗品报废表
石家庄职业技术学院办公室 2014年7月10日印发
附件：实训室低值易耗品管理办法
